직장생활 꿀팁 메일 상용구 :: 회사생활 메일 예절 :: 사회생활 메일보내기 팁

직장생활 꿀팁 메일 상용구 :: 회사생활 메일 예절

출처 : 더쿠

 인사업무 8년차 직덬 직장생활 상용구를 적어본다.

1. 메일 제목 정하기 

 : ㅇㅇㅇ 관련 공유의 건 

 : ㅇㅇㅇ 관련 안내의 건

 : ㅇㅇㅇ 수요조사의 건 회신기일 ( ~ N월 N일 N요일)

 

-> 안녕하세요 nn덬 입니다. 따위의 메일 제목 적지말자

-> 메일제목 제발 문장으로 쓰지마...... 제발... 

-> 제발 보냈던 메일에 회신으로 엉뚱한 소리 하지마 

2. 메일의 첫 인사

 : 안녕하십니까, ㅇㅇㅇ팀(부) 원덬 입니다.

 : 안녕하십니까, ㅇㅇ님, ㅁㅁㅁ팀 원덬 입니다. 

3. 다중 수신처로 보낼 경우

 : 안녕하십니까. ㅇㅇㅇ팀(부) 원덬 입니다. 

   연일 뭐시기 한 날씨에도 어쩌고 (아재들 날씨이야기 좋아함..)

   + 건강얘기는 맺음말에 써주면 좋음....ㅋㅋ.. 날씨로 시작해 건강으로 끝난...

4.  상사에게 확인 및 검토를 요청 해보자 

 : 지시하신 ㅁㅁㅁ내용 작성 완료 하였습니다. 검토 요청 드립니다.

-> 수정사항이 발생하게 되면 그냥 수정해서 보내는데 자꾸 꼬투리 잡기 시작하면 뒤에 (1차) (2차) (3차)를 적어가며 부담을 주자.는 사실 거래처랑 싸울때 쓰는방법.

5. 상사에게 무언가 물어보자 

 : ~ 여쭙고자 합니다. / ~ 확인 요청 드립니다. / 

-> 사실은 옆에서 구두로 혹은 유선상으로 문의하고..... 메일로 정리해서 보내는게 팁

 6. 상사에게 지시를 획득해보자

: ㅇㅇ 건에 대하여 어쩌고 저쩌고 진행하고자 합니다. 검토하시어 회신주시면 반영하도록 하겠습니다.

: ㅇㅇㅇ 건에 대하여 어쩌고저쩌고를 진행하고자 하나 뭐시기 뭐시기 하여 불가능합니다. 다른 방법을 알려주시면 진행하도록 하겠습니다.

:  어쩌고 저쩌고 문제가 있습니다. 이에 대한 해결 방법은 블라블라가 있습니다.

   1안 ) ㅁㅁㅁㅁㅁ

   2안) ㅁㅁㅁㅁㅁㅁㅎㅎㅎㅎㅎ 

  확인해 주시면 진행토록 하겠습니다.

-> 보통의 상사들은 고르기만 하는걸 좋아한다. 상사는 그냥 아기라고 생각하면 쉽다. 상사는 결정만 하도록 하게끔 모두 알아보고 메일에 녹여 적자.

: 단순 허가를 바랄때 -> 재가하여 주시기 바랍니다.

7.  여러명에게 균일한 양식의 답변을 받고 싶다.

 : 엑셀로 만든 표를 첨부한다. 이때 양식은 최대한 내가 사혼의구슬조각보다 모으기 쉽게 작성하는게 팁

8. 복잡한 내용을 물어봐야 한다

 : 표를 작성해서 추가한다. (표는 엑셀에 작성해서 메일에 복붙하는것을 추천한다.)

9.  여기까지 쓰다보니 생각났는데 일을 잘 하는 사람일 수록 선 3줄 요약을 잘해준다.

 : 님덜도 긴 글 안읽자나...

10. 단순 파일을 보내보자

 : 제목 " ㅇㅇㅇ 파일 상신의 건"

 : 내용 " 인사하고, ㅇㅇㅇ 파일 상신 드립니다."

-> 첨부파일명과 메일에서 언급하는 제목 정도는 맞춰주자..

11. 거래처에 파일을 보내보자

 : 제목 " ㅇㅇㅇ 자료 송부의 건"

 : 내용 " 요청하신 (안 요청했음 적지말고) ㅇㅇㅇ 자료 송부 드립니다."

12. 보냈던걸 또 달라고 한다. -> 전달로 메일함을 뒤져서 다시 준다. (단 과거의 내용에서 수정된 것이라면 새로 잘 예쁘게 보낸다.)

13. 상사는 아가야 아가쨩.. 메일은 30초 이내에 파악할 수 있게 쓴다.

 

 

15. 강조를 해보자...

 -> 볼드

16. 강조를 해도해도 안듣는다

 -> 레드/볼드

17. 진짜 싸워야 한다. 진짜 진짜 진싸 싸우자

 

 -> 레드/빅/볼드 

18. 메일을 쓰는게 두렵다.

: 할말을 표로 정리해 본다.

: 맞춤법 검사기 복붙해서 함 돌려보고 다시 붙여 넣는다.

19. 딱히 답장은 필요없고 알려줘야 한다면?

 : ㅇㅇㅇ 공유의 건

 : ㅇㅇㅇㅇ 에 대한 공유 드립니다. 

20. 메일을 작성할 때 상대방이 검색하기 쉽게 해주자. [중요] / [요청]/ [보고] / [공유] 등을 표기하는 것도 요령

21. 요즘 많이 안쓰는 말이긴 하지만..

 : 작일 = 어제

 : 명일 = 내일 

 : 금일 = 은 오늘인거 알쥐?

22. 중요한 첨부파일 일수록 제발 PDF.... 제발제발..... 

 -> 상대방 PC환경에 따라 깨져보이는 경우도 많기 때문에 중요할수록 제바 ㄹPDF...

23. 첨부파일이 여러개일 경우

: 1. 뭐시기 

  2. 거시기

  3. 이시키

24. 미리보기 기능을 꼭 눌러 오탈자를 확인하자. 

25. 이걸 빼먹었네..가끔 첨부파일 누락시키고 메일보내는 경우 많지?

메일 작성순서는 

 : 파일을 첨부한다 -> 내용을 작성한다 ->수신처를 입력한다 -> 참조자를 입력한다 -> 미리보기로 한 번 검토 -> 보내기! 

 이렇게 하면 절-대 파일첨부 누락 안함. 외워두자 순서! 

26. 감사인사를 꼭 합시다.

->감사합니다. ㅇㅇㅇ 드림

27. 회신 기일을 꼭 적어 줍시다.....

-> 택시 아저씨한테도 목적지까지 nn시 nn분까지 가야한다고 하면 사명감을 가지고 달려주신다...